Un cas d'utilisation typique : Conférence internationale avec participation mondiale

Récemment, DJURS a été chargé d'organiser une conférence internationale hybride pour une association industrielle de premier plan. L'objectif était de mettre en relation des participants de différents continents, en veillant à ce que les participants à distance et sur place puissent s'engager de manière transparente.

Défi :
Le principal défi consistait à faciliter l'interaction en temps réel entre les orateurs et les participants sur différents fuseaux horaires, à l'aide d'une plateforme connue de tous les participants. En outre, le client voulait s'assurer que les participants à distance puissent contribuer activement aux discussions de groupe et aux séances de questions-réponses.

La solution :
DJURS a mis en œuvre une solution de diffusion bidirectionnelle en duplex intégral à l'aide de Zoom, la plateforme choisie par le client. Nous avons mis en place un équipement audiovisuel de pointe pour assurer une transmission audio et vidéo de haute qualité, à la fois dans le lieu de l'événement et pour les participants à distance. Notre équipe a coordonné l'intégration des intervenants à distance dans l'événement en direct, leur permettant de présenter et d'interagir avec le public comme s'ils étaient physiquement présents.

Résultats :
La conférence a connu un succès retentissant, les participants faisant l'éloge de l'intégration transparente et de la diffusion en continu de haute qualité. Les participants à distance se sont sentis pleinement impliqués, contribuant aux discussions et nouant des contacts avec les participants sur place. Le client a été ravi de l'exécution sans faille et de la possibilité d'atteindre un public mondial sans compromis sur la qualité.

Intégration transparente avec les principales plateformes

DJURS comprend l'importance d'utiliser des plateformes familières et fiables pour les événements hybrides. Qu'il s'agisse de Zoom, Teams ou Webex, notre équipe assure une intégration transparente, ce qui vous permet de diffuser des informations à un large public tout en amenant les participants à distance sur le lieu de l'événement en direct. Cette capacité de diffusion bidirectionnelle crée un environnement inclusif et interactif, comblant le fossé entre les participants virtuels et les participants en personne.

Garantir une qualité audio et vidéo irréprochable

L'un des plus grands défis des événements hybrides est le maintien d'un son et d'une image de haute qualité. L'expertise technique de DJURS garantit qu'il n'y a pas d'accroc dans le processus de diffusion en continu. Notre équipement de pointe et notre planification méticuleuse garantissent que chaque participant bénéficie d'un son clair et d'images nettes, qu'il soit sur place ou qu'il participe à distance. Cet engagement en faveur de la qualité renforce l'engagement et garantit que votre message est transmis de manière efficace.

Relever les défis courants des événements hybrides

L'organisation d'un événement hybride comporte des défis uniques, qu'il s'agisse de gérer des fuseaux horaires différents ou d'assurer des transitions transparentes entre les segments virtuels et les segments en direct. L'équipe expérimentée de DJURS est experte dans la gestion de ces complexités et fournit des solutions de bout en bout qui prennent en compte tous les aspects de votre événement. Notre approche globale garantit le bon déroulement de votre événement hybride, sans perturbations techniques ni obstacles logistiques.

L'avantage DJURS : Une solution complète

Avoir DJURS à vos côtés signifie avoir un partenaire qui comprend les subtilités des événements hybrides. Notre équipe propose une solution complète qui comprend l'assistance technique, l'expertise audiovisuelle et l'intégration transparente avec la plateforme que vous avez choisie. Nous nous occupons des détails, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'organisation d'un événement exceptionnel.

Conclusion

Les événements hybrides transforment la façon dont nous nous connectons, en offrant des possibilités inégalées d'engagement avec des publics du monde entier. Grâce à l'expertise de DJURS, vous pouvez organiser en toute confiance des événements hybrides transparents, interactifs et percutants. Notre engagement à l'égard de la qualité et de l'innovation fait en sorte que votre événement se démarque et laisse une impression durable à tous les participants.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment DJURS peut rehausser votre événement hybride grâce à nos solutions d'intégration transparentes et à nos capacités de diffusion en continu de haute qualité.